Running dinner in Madrid, 24 July 2010

Running Dinner

Participate in Madrid’s first Running Dinner on Saturday 24 July, 2010, at 20h.

What is this?

A running dinner is a fun and different way to dine with new people during the course of an evening. There are 3 courses: starter, main course and dessert. Each course is eaten at a different location (someone's home) and with different people. If you want to have fun and do something a bit different, meet lots of new people at once and have an evening of adventure on your own doorstep, here's your chance.

How does it work?

Once everyone has signed up, the organisers will match the participants up at random into teams of two (normally male-female teams, but depending who signs up, team members could be of the same sex too). Each team will be assigned a course to prepare: a starter, main course or dessert. Teams choose their own recipes. The course will be prepared at the home of one of the two team members, and two other teams will come and dine there, without knowing in advance who they will be dining with. For the next course, you will go to another team's flat and meet other people, and so on until the dinner finishes. Each team will have to prepare the course assigned to them, so they will be hosts for one part of the meal and guests for the other two parts.
So, you get to have a fun evening spent in different settings with different people.

A few days before the dinner, you will receive an email with the name and phone number of your team partner, the course you have to prepare and the addresses of where you will eat the other two courses and of the venue for the final party, where all the participants get together. You should meet up the day before the dinner, decide what you want to cook, buy the ingredients and get your dish ready as far as possible. On the day of the dinner (for example, if you're going to serve the starter), at 8pm 4 mystery guests will arrive at your house (or your team partner's house) for the first course. At 9.30pm, everyone must leave to reach their next destination for 10pm - each team will head to a different house to meet different people. The same will happen with the dessert, served at 12. At the end of the night, all participants will meet up at a party in a bar in central Madrid.

How to sign up

The running dinner will be on Saturday 24 July in the centre of Madrid. To sign up, send an an email to runningdinnermadrid@gmail.com before 17 July (the closing date)with the following information:

• Full name
• Email address
• Mobile phone number
• DNI / NIE
• Age
• Postal address and area of Madrid
• Dietary requirements (e.g vegetarian)
• Can you host a course for 6 people at your house? YES / NO
(Please put YES if you can - without enough hosts, we won't be able to hold the running dinner)

If you send all the information to the address above, we'll confirm your participation before the dinner.

Frequently asked questions

• Who can take part?
Anyone can take part. Obviously we trust that all participants will treat their hosts and other guests with respect throughout the night.
• How much does it cost?
It's free to take part. The only costs are the ones shared by each team for buying the necessary ingredients for cooking their assigned course for 6 people (and of course, the drinks at the party afterwards!).
• Can I take part even if I don't have an apartment and can't be a host?
You can take part regardless of whether you have your own apartment. If fewer hosts sign up than necessary, we will try to organise groups of three. However, we can only guarantee participation to those who can offer to host a course. If you do have a flat, even if it's shared or very small, please sign up as a host if possible.
• I don't speak much Spanish - can I still take part?
Most participants will probably speak some English and will be happy to practise with you. However, to ensure that communication between participants is possible, we ask that everyone who signs up has at least a basic level of Spanish.
• Once I've signed up, can I cancel?
You can cancel by sending an email to runningdinnermadrid@gmail.com before 17 July. We ask you to please understand that cancellations can only be made one week before the dinner (by 17 July). Organising a running dinner is a complex puzzle, and if a piece is missing we will have to reorganise the whole thing. Cancellations after 17 July will only be possible if you offer a substitute participant (a friend of yours). Thanks for your understanding on this one!
• Won't it be stressful to go from one flat to another all night?
According to the schedule, you have an hour and a half to enjoy each course. Afterwards, the teams have half an hour to get to their next destination. To make this feasible, we'll try and make sure (as far as possible) that there isn't too great a distance between the flats each team will visit. The more participants sign up as hosts, the more flats there will be and the shorter the distances will be.
•Who is organising it?
We are two girls living in Madrid who like organising events, meeting new people and having fun. It's a completely privately organised event with no commercial affiliation.

So, if you're interested in being part of this event, send us an email with your details!

Cena Yincana en Madrid, 24 de julio

Running Dinner / ‘Cena Yincana’

No te pierdas la primera ‘cena yincana’ (‘running dinner’ en inglés) en Madrid, el sábado 24 de julio, a partir de las 20 hs.

¿Qué es?

El Running Dinner es un juego parecido a una yincana. Consiste en pasar una cena divertida y muy diferente con gente agradable durante una noche. La cena consta de 3 platos: entrante, plato principal y postre. Cada plato se come en un sitio diferente con gente diferente. Si quieres pasar una noche muy divertida y fuera de lo habitual, conocer de golpe a mucha gente nueva, y disfrutar de la aventura de una yincana urbana, esta es tu oportunidad.

¿Cómo funciona?

Entre todos los que se han apuntado, los organizadores formarán, de manera aleatoria, equipos de dos personas (normalmente hombre y mujer, pero según quienes se apuntan también pueden ser del mismo sexo). A cada equipo se le asigna un plato (primero, segundo o postre) que tiene que preparar.  La receta la podéis elegir entre vosotros. Este plato lo preparan en el piso de uno de los miembros del equipo, mientras que otros dos equipos vienen como invitados, sin que ellos sepan con anterioridad dónde van a tomar el plato ni con quién. Así pasarán ratos divertidos en ambientes diferentes con gente distinta. Para el siguiente plato irán al piso de otro equipo encontrándose con gente diferente y así sucesivamente hasta completar la cena. Cada equipo tendrá que preparar la parte de la cena que se le asigne de manera que serán anfitriones para una parte e invitados para las restantes partes.

Unos días antes de la fecha, te llegará por email el nombre y teléfono de la persona con la que formarás un equipo, el plato que tenéis que preparar, y las direcciones de los otros platos y de la fiesta. Quedáis el día anterior, os ponéis de acuerdo sobre qué queréis cocinar, hacéis la compra, y dejáis el plato preparado a la mayor medida posible. El día del la cena (si suponemos que vosotros tenéis que preparar el primero) a las 20h, llegarán 4 invitados desconocidos a tu casa (o la de tu pareja) para tomar el primero. A las 21:30 todos se ponen en marcha para llegar a tiempo a sus respectivos segundos, que cada equipo tomará en otro sitio con otra gente. Lo mismo para el postre que se tomará a las 24h. Al final de la noche, todos los participantes se vuelven a encontrar en una fiesta.

Cómo participar

La cena yincana será el sábado 24 de julio en el centro de Madrid. Para apuntarte, envíanos hasta una semana antes de la cena (fecha tope 17 de julio) un email a runningdinnermadrid@gmail.com, con la siguiente información:

• Nombre y apellidos
• Email
• Teléfono móvil
• DNI / NIE
• Dirección completa & zona
• Puedes albergar un curso para 6 personas en tu casa? SI / NO

(por favor pon SI si puedes – sin anfitriones, no habrá running dinner)

Contando con la información completa, te confirmaremos tu participación unos días antes de la cena.

Preguntas frequentes

• ¿Quién puede participar?

Todo el mundo puede participar. Eso sí, damos por supuesto que todos los participantes se comporten de manera respetuosa con los anfitriones y demás invitados durante toda la noche.

• ¿Cuánto cuesta?

La participación es gratis. Lo únicos gastos son los que cada equipo compartirá por la compra de ingredientes necesarios para preparar su plato para seis personas (y claro, las copas en la fiesta final).

• ¿Puedo participar si no tengo piso para ser anfitrion/a?

Puedes participar con o sin piso propio. En el caso de que se apuntan menos anfitriones de lo necesitado, intentaremos reagrupar los equipos en tres. Sin embargo, podemos garantizar la participación solamente a aquellos que se apuntan como anfitriones. Si tienes piso, aunque sea compartido o muy pequeño, por favor apúntate como anfitrión si te es posible de alguna manera.

• No hablo bien español – ¿puedo participar igual?

Seguramente muchos participantes hablarán algo de inglés y estarán encantados de practicarlo contigo. Sin embargo, para asegurar una base mínima de comunicación entre todos los participantes, pedimos que todos los que se apunten dominen el castellano al menos en un nivel básico.

• Una vez apuntado, ¿puedo cancelar mi participación?

Puedes cancelar tu participación enviándonos un email a runningdinnermadrid@gmail.com antes del 17 de julio. Pedimos vuestra comprensión por el hecho de que las cancelaciones sólo se pueden efectuar hasta una semana antes de la fecha (es decir, hasta el 17 de julio). La organización de un running dinner es un puzzle muy complejo, y si falla una pieza hay que volver a organizarlo todo de nuevo. Cancelaciones después del 17 de julio sólo serán posibles si se proporciona un reemplazante. ¡Muchas gracias por vuestra comprensión y colaboración!

• ¿No será muy estresante ir de un piso al otro durante toda la noche?

Para cada plato se dispone de una hora y media para disfrutarlo y conocer a la gente con tranquilidad. Después, los equipos tienen media hora para llegar al siguiente piso. Para hacer esto viable, procuraremos (a la medida posible) que no haya demasiada distancia entre los pisos que le toquen a cada equipo. Eso sí, cuanto más participantes se apunten como anfitriones, más pisos habrá disponibles y más cortas serán las distancias.

• ¿Quién lo organiza?

Somos dos chicas que vivimos en Madrid y nos gusta organizar encuentros, conocer gente nueva y pasar un rato divertido. Es una iniciativa totalmente privada sin ninguna afiliación institucional.